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DECLARAÇÃO E CONSENTIMENTO À POLÍTICA DE PRIVACIDADE

Última atualização: 14 de maio de 2026

Resumo da Política de Privacidade

Este resumo serve para facilitar a compreensão, não substituindo a leitura integral da Política de Privacidade. Para tal, deverá começar a leitura a partir do Ponto 1.

A Matizes e Segmentos, Lda. assume o compromisso de tratar os dados pessoais de forma lícita e transparente, em conformidade com o RGPD e com a legislação nacional. A recolha de dados é limitada ao estritamente necessário para cada atividade, abrangendo desde a identificação para recrutamento e bolsa de talento até registos clínicos cifrados no âmbito do apoio psicológico. Em processos de seleção, a Matizes e Segmentos Lda. garante a intervenção humana qualificada por profissionais de psicologia, assegurando que não são tomadas decisões baseadas exclusivamente em algoritmos. O tratamento de dados sensíveis, como os de saúde ou de riscos psicossociais, beneficia de medidas de segurança reforçadas, incluindo cifragem e acesso restrito, sendo os relatórios para entidades terceiras apresentadas de forma agregada e anónima.

A conservação dos dados respeita prazos específicos, como o período de 12 meses para documentos na bolsa de talento, findo o qual os dados identificáveis são eliminados ou anonimizados para fins estatísticos. A Matizes e Segmentos, Lda. não comercializa dados pessoais e apenas recorre a subcontratantes que garantam o cumprimento rigoroso das normas de proteção de dados, salvaguardando transferências internacionais através de mecanismos legais adequados. Os titulares de dados gozam de plenos direitos de acesso, retificação, eliminação e oposição, podendo retirar o seu consentimento a qualquer momento através de ferramentas diretas ou por contacto direto com a entidade, que se compromete a responder num prazo máximo de 30 dias.

1. Compromisso com a Privacidade

A Matizes e Segmentos, Lda. reconhece a importância da proteção de dados pessoais e assume o compromisso de os tratar de forma lícita, leal, transparente e segura.

A presente Política de Privacidade explica como recolhemos, utilizamos, conservamos e protegemos os dados pessoais de candidatos, clientes, utilizadores do website, parceiros e demais titulares de dados, no âmbito da nossa atividade.

O tratamento dos dados pessoais é realizado em conformidade com o Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho (doravante RGPD), com a legislação nacional aplicável, Lei n.º 58/2019, de 8 de agosto, e com as melhores práticas de segurança da informação.

2. Definições Importantes

Para garantir a total transparência, clarificamos os conceitos fundamentais desta política:

3. Identificação do Responsável pelo Tratamento

Sempre que pretenda esclarecer qualquer questão relacionada com privacidade ou exercer os seus direitos, poderá contactar-nos através do endereço indicado.

4. Dados Pessoais que Recolhemos

A Matizes e Segmentos, Lda. recolhe apenas os dados pessoais estritamente necessários ao desenvolvimento da sua atividade e à prestação dos serviços solicitados.

4.1. Recrutamento e Seleção / Bolsa de Talento

No âmbito do recrutamento e seleção e da gestão da bolsa de talento, a Matizes e Segmentos, Lda. recolhe apenas os dados estritamente necessários ao desenvolvimento da sua atividade, incluindo a identificação do titular dos dados através do nome, endereço de correio eletrónico e contacto telefónico. São igualmente recolhidos documentos de interesse legítimo, tais como o currículo profissional e certificados de habilitações, bem como informações detalhadas sobre a experiência profissional e a formação académica ou profissional do titular. Adicionalmente, o tratamento de dados abrange o registo das datas de agendamento de entrevistas, os relatórios de triagem, entrevistas e de avaliação psicotécnica, bem como os respetivos resultados das avaliações psicotécnicas realizadas.

A Matizes e Segmentos, Lda. garante que todos os processos de recrutamento e seleção, incluindo a utilização de plataformas de testes psicométricos de parceiros, contam com a intervenção e análise humana de profissionais devidamente autorizados. Não são tomadas decisões baseadas exclusivamente em tratamentos automatizados que produzam efeitos na esfera jurídica do titular dos dados ou o afetem significativamente.

4.2. Apoio Psicológico

No contexto da prestação de apoio psicológico, a Matizes e Segmentos, Lda. procede à recolha do nome, endereço de correio eletrónico e contacto telefónico do titular, tratando igualmente as datas de agendamento e os registos administrativos estritamente necessários à marcação e gestão do serviço. Adicionalmente, são conservados relatórios e notas clínicas cifradas, cujo tratamento de dados de saúde baseia-se no seu consentimento explícito e na necessidade de diagnóstico e/ou tratamento, sendo o acesso restrito apenas ao terapeuta responsável e a quem se encontre legalmente autorizado para o efeito, encontrando-se tais dados sujeitos ao dever de sigilo e confidencialidade profissional. Excecionalmente, a confidencialidade poderá ser objeto de limitação estritamente necessária e proporcional quando tal se revele indispensável à proteção de interesses vitais do titular dos dados ou de terceiros, designadamente em situações de risco grave e iminente para a vida, integridade física, ou para cumprimento de obrigação jurídica, nos termos do Regulamento (UE) 2016/679, da Lei n.º 58/2019, de 8 de agosto, que permite o tratamento e a divulgação de dados pessoais quando necessário para proteger interesses vitais do titular dos dados ou de outra pessoa singular (artigo 6.º, n.º 1, alínea d; e artigo 9.º, n.º 2, alínea c, para dados de saúde); e do Código Deontológico da Ordem dos Psicólogos Portugueses, que prevê limites da confidencialidade quando existam razões éticas ou legais superiores, incluindo prevenção de dano grave.

O tratamento de dados de saúde no âmbito do apoio psicológico fundamenta-se, adicionalmente, no Artigo 9.º, n.º 2, alínea h) do RGPD, por ser necessário para fins de diagnóstico médico e prestação de cuidados ou tratamentos de saúde, assegurado por profissionais sujeitos a dever de sigilo.

4.3. Orientação Profissional

No que respeita à Orientação Profissional, a Matizes e Segmentos, Lda. recolhe o nome, o endereço de correio eletrónico e o contacto telefónico do titular. Complementarmente, o tratamento de dados abrange os resultados das avaliações psicotécnicas e toda a informação que se revele necessária para assegurar o adequado acompanhamento vocacional do cliente.

4.4. Riscos Psicossociais e Diagnóstico Safety

No âmbito da avaliação de riscos psicossociais e diagnósticos de segurança organizacional em ambientes de risco, a Matizes e Segmentos, Lda. recolhe dados de identificação (nome, endereço de correio eletrónico, e contacto) dos titulares singulares e coletivos. Adicionalmente, são tratados dados relativos a agendamentos, relatórios de entrevistas e respostas a questionários de diagnóstico. No que se refere a salvaguardas de confidencialidade, os dados organizacionais são armazenados de forma cifrada e o acesso é exclusivo a profissionais de Psicologia devidamente autorizados e sujeitos a sigilo profissional. Os relatórios entregues às entidades empregadoras são de natureza estatística e agregada, não permitindo a identificação individual das respostas, garantindo o anonimato dos participantes.

4.5. Navegação no Website

No âmbito da navegação no website, a Matizes e Segmentos, Lda. recolhe dados técnicos, incluindo o endereço IP, o tipo de dispositivo, o sistema operativo e o navegador utilizado. Adicionalmente, o tratamento de informação abrange as páginas visitadas, os registos de utilização, os tipos de pedidos efetuados ao servidor (por exemplo, métodos GET ou POST) e o recurso a cookies ou tecnologias semelhantes. A recolha destes dados é estritamente necessária para assegurar o funcionamento, a integridade e a segurança do website, nomeadamente tendo em conta o tratamento de dados de carácter sensível, permitindo a monitorização de acessos, a deteção de atividades suspeitas e a prevenção de incidentes de segurança.

Importa salientar que a recolha de dados técnicos anteriormente descrita ocorre, por regra, no contexto da navegação pública no website, sem associação direta a sessões autenticadas. Em situações que envolvam o preenchimento de formulários com valor clínico ou sujeitos a confidencialidade profissional, não é efetuada monitorização do conteúdo submetido nem qualquer forma de rastreamento comportamental, sendo apenas conservados os registos técnicos mínimos indispensáveis à segurança e funcionamento do sistema.

Neste último cenário, especificamente em contextos de avaliação psicotécnica ou de riscos psicossociais, são utilizados apenas cookies estritamente necessários ao correto funcionamento do ambiente de avaliação, os quais possuem uma duração máxima de 15 minutos. O uso destes cookies respeita os princípios da fidedignidade do processo de avaliação, bem como o anonimato e a confidencialidade dos dados recolhidos, em conformidade com o Princípio 7.6 do Código Deontológico da Ordem dos Psicólogos Portugueses.

5. Finalidades do Tratamento e Fundamento Jurídico

Tratamos os dados pessoais apenas quando existe fundamento legal adequado.

Finalidade Fundamento Jurídico
Resposta a pedidos de contacto Consentimento
Prestação de serviços contratados Execução de contrato, interesse legítimo
Gestão de recrutamento e seleção Execução de contrato, interesse legítimo
Integração em bolsa de talento e gestão de perfis anónimos Consentimento, interesse legítimo
Avaliações psicotécnicas Consentimento, execução de contrato ou obrigação legal e deontológica aplicável
Prestação de apoio psicológico Consentimento, execução de contrato ou obrigação legal e deontológica aplicável
Avaliação de Riscos Psicossociais Consentimento, execução de contrato ou obrigação legal e deontológica aplicável
Cumprimento de obrigações legais Obrigação jurídica
Segurança de sistemas e prevenção de fraude Interesse legítimo
Melhoria do website e métricas analíticas Consentimento, interesse legítimo

6. Conservação dos Dados

Conservamos os dados pessoais apenas pelo período necessário às finalidades que justificaram a sua recolha, ou pelo prazo legalmente exigido.

6.1. Recrutamento e Seleção

6.2. Apoio Psicológico

Os dados serão conservados pelo período legalmente exigido, contratualmente necessário ou imposto pelas regras profissionais e deontológicas aplicáveis.

6.3. Orientação Profissional

Os dados serão conservados pelo período legalmente exigido, contratualmente necessário ou imposto pelas regras profissionais e deontológicas aplicáveis.

6.4. Riscos Psicossociais e Diagnóstico Safety

A conservação dos dados nesta categoria rege-se pelos seguintes critérios:

7. Segurança e Confidencialidade

Adotamos medidas técnicas e organizativas adequadas para proteger os dados sensíveis, tais como dados pessoais, dados clínicos de saúde e de dados de trabalho, contra:

Entre essas medidas incluem-se, sempre que adequado:

Embora sejam adotadas medidas robustas, nenhum sistema é absolutamente infalível. Em caso de incidente relevante, atuaremos em conformidade com a lei, incluindo comunicação às autoridades competentes (Comissão Nacional de Proteção de Dados, informação no Ponto 11.2) e aos titulares quando exigido.

8. Partilha de Dados com Terceiros

Os dados pessoais apenas poderão ser comunicados a terceiros quando:

Não vendemos, cedemos ou comercializamos dados pessoais.

9. Subcontratantes e Prestadores de Serviços

Poderemos recorrer a entidades externas para apoio tecnológico, alojamento, comunicações, software de gestão, arquivo digital ou suporte operacional.

Sempre que tal ocorra, exigimos contratualmente:

Neste sentido, a Matizes e Segmentos, Lda. recorre aos seguintes subcontratantes e prestadores de serviços, quando necessário:

Subcontratante Finalidade
Acorespro, Lda (Portugal), com a sua subcontratante Hetzner Online Ag (Alemanha) Hospedagem do website segmetrica.com
Aon Human Capital Solutions GmbH (Alemanha), com a sua subcontratante Microsoft Ireland Operations Limited (Irlanda), podendo incluir Microsoft Corporation (Estados Unidos da América, consultar Ponto 10) Disponibilização da plataforma de avaliação psicométrica
Microsoft Ireland Operations Limited (Irlanda), podendo incluir Microsoft Corporation (Estados Unidos da América, consultar Ponto 10) Utilização de serviços Cloud e APIs (designadamente Microsoft Azure e Microsoft 365) para armazenamento e gestão de documentos, incluindo relatórios de avaliação psicotécnica e ficheiros necessários a processos de recrutamento e seleção (tais como currículos profissionais e certificados de habilitações)
The Key Talent Portugal, Lda (Portugal) Suporte técnico à plataforma de avaliação psicométrica

Sempre que aplicável, são celebrados acordos de tratamento de dados (Data Processing Agreements) com os subcontratantes, nos termos do artigo 28.º do RGPD.

10. Transferências Internacionais de Dados

Sempre que algum prestador de serviços (como a Microsoft Corporation para armazenamento ou a Google para métricas analíticas) implique transferências de dados para fora do Espaço Económico Europeu, estas são salvaguardadas por mecanismos legais adequados. Atualmente, estas transferências baseiam-se em Cláusulas Contratuais-Tipo da Comissão Europeia e, no caso de entidades sediadas nos EUA, na certificação sob o EU-U.S. Data Privacy Framework, garantindo um nível de proteção equivalente ao europeu.

11. Direitos dos Titulares dos Dados

Ao abrigo do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD), os titulares têm direitos específicos relativamente aos seus dados pessoais. Pode contactar-nos a qualquer momento, para exercer esses direitos.

11.1. Direito de retirar o consentimento

A Matizes e Segmentos, Lda. prevê na sua prestação de serviços algumas ações exercidas diretamente pelo titular de dados sem que recorra a um contacto direto (previsto no Ponto 11.3). Indicamos as situações previstas:

Para qualquer outra situação que não está prevista nas ações supracitadas, para exercer o direito de retirar o consentimento, deverá consultar o Ponto 11.3.

11.2. Direito de apresentar reclamação

Caso pretenda exercer o direito de apresentar reclamação (Art. 77.º, n.º 1 do RGPD), deverá entrar em contacto com a autoridade competente.

Poderá apresentar a sua reclamação diretamente através do formulário online da autoridade competente disponível em: https://www.cnpd.pt/cidadaos/apresentar-reclamacao/ ou através do seu endereço:

11.3. Procedimentos e prazos

A todos os direitos, salvo o direito de apresentar reclamação (conforme Ponto 11.2), pode exercer os seus direitos de forma gratuita, enviando um pedido para:

A Matizes e Segmentos, Lda. compromete-se a responder aos seus pedidos sem demora injustificada e no prazo máximo de um mês (30 dias) a contar da receção do pedido, podendo este prazo ser prorrogado até dois meses em casos de especial complexidade.

12. Cookies

O nosso website utiliza cookies próprios e de terceiros, estritamente necessárias ao funcionamento do site e, quando aplicável, cookies analíticas ou funcionais.

Os cookies não essenciais dependem do seu consentimento prévio, livre e informado. Pode alterar ou retirar o seu consentimento a qualquer momento, bastando para isso clicar no ícone de gestão de cookies disponível no canto inferior esquerdo do ecrã, onde poderá selecionar ou desmarcar as categorias de cookies (Personalizados, Estatísticos, Marketing) que deseja autorizar.

12.1. Cookies estritamente necessários

Identificador(es) Fundamento Origem e Duração
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7 dias

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12.4. Cookies de marketing

A Matizes e Segmentos, Lda. não recorre ao uso de cookies de marketing.

13. Menores de Idade

Os nossos serviços destinam-se, regra geral, a maiores de idade.

No entanto, prevemos a exceção de que os nossos serviços de Apoio Psicológico e de Orientação Profissional poderão incluir menores de idade, nomeadamente em situações de acompanhamento psicoterapêutico e de orientação vocacional, respetivamente. Nesta situação, a solicitação do serviço deverá ser realizada pelo representante legal do menor. A Matizes e Segmentos reserva-se o direito de solicitar prova documental da responsabilidade parental ou uma declaração de consentimento assinada antes de iniciar qualquer intervenção psicológica ou recolha de dados de menores de 18 anos, garantindo a validade jurídica do consentimento.

Caso o representante legal identifique que um menor sob a sua responsabilidade forneceu dados pessoais sem o devido consentimento, poderá solicitar a respetiva eliminação imediata através do seguinte contacto:

14. Ligações para Websites de Terceiros

O website poderá conter ligações para páginas externas. A Matizes e Segmentos, Lda. não controla esses websites nem as respetivas práticas de privacidade, recomendando-se a leitura das políticas próprias de cada entidade.

15. Alterações à Presente Política

A presente Política de Privacidade poderá ser revista sempre que necessário para refletir alterações legais, regulamentares, tecnológicas ou operacionais.

A versão em vigor será sempre a publicada no website, com indicação da respetiva data de atualização.

16. Contactos

Para qualquer questão relacionada com proteção de dados pessoais:

17. Declaração de Transparência

A confiança dos nossos clientes, candidatos e parceiros institucionais é essencial para a nossa atividade. Por esse motivo, tratamos os dados pessoais com rigor, responsabilidade e respeito pelos direitos fundamentais de cada pessoa.

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